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  • regist_appel:080archivage

    Archivage

    Il y a obligation d'archiver les registres d'absences pour une durée minimum de 10 ans. Regist'Appel permet cette action, qu'elle soit effectuée sous forme papier ou numérique.

    Archiver l'année en cours

    Cliquer sur [ Bureau –> Archiver ]

    L'archivage n'est possible qu'à partir du lendemain du dernier jour de classe !

    L'archivage clos définitivement l'année en cours. La base est automatiquement vidée et formatée pour l'année suivante !
    Il est donc indispensable d'avoir au préalable édité tous les documents nécessaires à la constitution du registre d'appel :

    • première de couverture du registre pour chaque classe
    • tableau mensuel des absences pour chaque classe
    • statistiques annuelles pour chaque classe.

    Cliquer sur [ Archiver ].
    Il faut patienter !
    La procédure peut durer plusieurs minutes si l'ordinateur est un peu lent…

    Lecture des archives

    Deux types d'archive sont créés pour l'année en cours : les statistiques et les absences.

    Affichage des stats archivées

    C'est le tableau des statistiques de l'école. Pour chaque classe le [nombre total de présences|nombre total d'absences] s'affiche dans la colonne du mois. Un deuxième tableau met en évidence toutes les admissions et radiations de l'année en cours.

    Impression des tableaux

    Les tableaux sont exportables au format PDF pour être archivés et imprimés. Cliquer sur [ Exporter le tableau ] en bas de page.

    Lecture des absences archivées

    Normalement toutes les absences des élèves de l'école sont archivées dans le registre d'appel imprimé chaque mois pour chaque classe. Toutefois, il est toujours possible de consulter cette archive des absences version numérique et d'imprimer chaque page listée et filtrée. Chaque page s'affiche, se liste, se filtre et s'imprime selon le même principe que Lister les absences.

    Il n'est évidemment pas possible de modifier ou de supprimer une absence archivée !

    regist_appel/080archivage.txt · Dernière modification: 2017/10/04 16:12 par dokadmin